L’expert-comptable gère les aspects administratifs, juridiques et prend en charge la tenue des comptes aux côtés du chef d’entreprise. Depuis ces dernières années, des sociétés d’expertise comptable ont commencé à proposer des services exclusivement en ligne et la tendance s’est bien démocratisée. Seulement, est-ce réellement une bonne idée ?
Expert-comptable en ligne : ses missions.
Un expert comptable en ligne propose les mêmes missions qu’un expert-comptable traditionnel, mais ses prestations sont uniquement faites à distance. Il a essentiellement pour mission de :
- Établir un prévisionnel financier.
- Faire les démarches de création, le choix du régime juridique jusqu’à l’accomplissement des formalités de déclaration, en passant par la rédaction des statuts.
- Faire la tenue de la comptabilité.
- Établir les comptes annuels.
- Assurer les déclarations fiscales (impôt sur le revenu, TVA, impôt sur les sociétés, CFE et autres).
- Établir les contrats de travail et les fiches de paie.
- Assurer les déclarations et relations avec les organismes sociaux (RSI, URSSAF).
- Faire la tenue des registres juridiques obligatoires.
- Proposer des conseils en gestion et en pilotage d’entreprise.
- Établir les tableaux de bord.
Expert-comptable en ligne : les avantages
Côté administratif, les sociétés comptables en lignes adhèrent toutes à l’Ordre des Experts comptables et il s’agit bien d’une obligation. Un expert-comptable en ligne propose également des offres complètes ainsi que des procédures de travail innovantes. Les services de comptabilité en ligne ont aussi un avantage tarifaire, car les tarifs sont environ 30% à 40% moins cher que les services traditionnels. Choisir un prestataire en ligne peut comporter d’autres avantages non négligeables :
- Le gain de temps : le client n’a pas à se déplacer régulièrement au cabinet comptable pour fournir les éléments ou expédier des courriers volumineux. Avec un expert-comptable en ligne, tout peut se faire de manière dématérialisée, et ce sans délai.
- La réactivité : avec un cabinet comptable en ligne, le dialogue est plus régulier, les échanges se font spontanément par e-mail. Un logiciel comptable est également mis à la disposition du client ce qui fait que l’information comptable est transmise de manière automatique.
- Une meilleure organisation : la gestion et le classement des documents se font à partir des procédures modernes.
Expert-comptable en ligne : les inconvénients
Faire appel à expert-comptable en ligne peut également présenter des inconvénients :
- Il n’est pas toujours facile d’établir la confiance en l’absence de contact réel.
- Il est difficile parfois de développer une relation transparente et constructive entre l’expert-comptable et le client alors que l’expert doit entrer au cœur de l’entreprise afin qu’il puisse jouer un rôle central si les circonstances l’exigent.
- Sans se déplacer que très rarement dans l’entreprise, l’expert-comptable en ligne n’a pas toujours une bonne connaissance de l’activité de son client. Cette méconnaissance peut se révéler un handicap, notamment si le dirigeant attend un accompagnement concret sur le volet métier ou si l’activité peut se révéler être complexe.
- L’expert-comptable en ligne a moins de facilité matérielle à intervenir en cas d’opérations ou d’événements exceptionnels dans la vie de l’entreprise (vente de l’entreprise, litige, contrôle fiscal, cession de fonds de commerce ou autres), du fait de son éloignement géographique.
- Contrairement à un cabinet comptable classique, l’expert-comptable en ligne a du mal à être aussi efficace et attentif en cas de difficultés financières nécessitant un suivi rapproché.