Face aux défis croissants que représentent la digitalisation et la complexité des processus RH, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à se tourner vers des solutions technologiques pour optimiser leur gestion des ressources humaines. Le logiciel Kelio est un Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) qui vise à simplifier et automatiser les tâches administratives, tout en offrant une vision claire et précise des données RH. Cet article vous présente les principales caractéristiques de ce logiciel innovant qui révolutionne la gestion RH.
Kelio : un outil complet et modulable pour la gestion RH
Le logiciel Kelio est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. Grâce à son architecture modulaire, il permet de gérer l’ensemble des processus RH : recrutement, formation, paie, administration du personnel, etc. Les différentes fonctionnalités de Kelio sont regroupées au sein de quatre modules principaux :
- Gestion administrative : ce module centralise l’ensemble des données relatives au personnel (état civil, coordonnées, contrats de travail, etc.) et facilite la gestion administrative quotidienne (suivi des absences et congés, déclarations sociales, etc.).
- Gestion du temps : ce module permet de gérer efficacement les emplois du temps de vos collaborateurs et d’optimiser la planification de leurs activités. Il intègre également un système de badgeuse électronique pour le suivi des horaires et des pointages.
- Gestion de la paie : ce module simplifie et sécurise le traitement de la paie, grâce à une automatisation des calculs et une intégration avec les logiciels comptables. Il permet également d’éditer des bulletins de paie dématérialisés et conformes à la législation en vigueur.
- Gestion des compétences : ce module offre une vision globale des compétences disponibles au sein de l’entreprise et facilite la gestion des carrières et des formations. Il intègre un outil d’évaluation des compétences pour identifier les besoins en formation et les axes de développement professionnels.
Une solution flexible et évolutive pour s’adapter aux besoins de chaque entreprise
L’un des principaux atouts du logiciel Kelio est sa capacité à s’adapter aux spécificités de chaque organisation. En effet, il propose plusieurs options de déploiement :
- En mode hébergé (SaaS) : cette solution permet d’accéder au logiciel via un navigateur web, sans avoir besoin d’installer une infrastructure informatique sur site. Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés, garantissant ainsi leur confidentialité et leur disponibilité en temps réel.
- En mode licence : cette option consiste à installer le logiciel sur les serveurs internes de l’entreprise, offrant ainsi un contrôle total sur les données et une personnalisation avancée du système.
Par ailleurs, Kelio s’intègre facilement avec les autres systèmes d’information de l’entreprise, tels que les logiciels comptables ou les progiciels de gestion intégrée (ERP), grâce à des interfaces d’échange de données standardisées (API).
Une interface utilisateur intuitive et ergonomique pour faciliter la prise en main
Kelio propose une interface utilisateur sobre et moderne, conçue pour offrir une navigation fluide et intuitive. L’accès aux différentes fonctionnalités est facilité par un menu contextuel et des icônes explicites. Les écrans de saisie et de consultation des données sont clairs et structurés, permettant ainsi une prise en main rapide par les utilisateurs.
De plus, le logiciel dispose d’un moteur de recherche puissant qui facilite l’accès aux informations et optimise la gestion quotidienne des ressources humaines. Enfin, Kelio propose un système d’aide en ligne complet, incluant des vidéos de formation et des tutoriels pour accompagner les utilisateurs dans leurs démarches.
Un accompagnement personnalisé pour garantir la réussite du projet
Le succès d’un projet SIRH repose en grande partie sur la qualité de l’accompagnement proposé par l’éditeur du logiciel. Avec Kelio, vous bénéficiez d’une équipe dédiée tout au long du processus :
- Analyse des besoins : un consultant RH expert vous aide à définir vos objectifs et vos priorités en matière de gestion des ressources humaines.
- Mise en place du logiciel : un chef de projet vous accompagne dans la configuration et l’installation du logiciel, en veillant à respecter les contraintes techniques et réglementaires propres à votre entreprise.
- Formation des utilisateurs : des sessions de formation adaptées à chaque profil d’utilisateur sont organisées pour garantir une prise en main rapide et efficace du logiciel.
- Support technique : une assistance téléphonique et un service de maintenance sont disponibles pour répondre à vos questions et résoudre rapidement les éventuels problèmes rencontrés.
Grâce à son offre complète et modulable, sa flexibilité et son accompagnement personnalisé, Kelio constitue une solution de choix pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion des ressources humaines. Qu’il s’agisse de gérer les données administratives, les temps de travail, la paie ou les compétences, le logiciel SIRH Kelio apporte une réponse adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation, tout en offrant une interface utilisateur conviviale et ergonomique.